POLITYKA PRYWATNOŚCI

Aplikacja „Oblík Brígady" (Telegram Bot)

Data wejścia w życie: ________

§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: {IMIE_NAZWISKO}, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą {NAZWA_FIRMY}, NIP: {NIP}, adres: {ADRES}.

Kontakt: Telegram — {TELEGRAM_KONTAKT}

§2. Jakie dane zbieramy

Aplikacja przetwarza następujące dane:

Dane Użytkowników (pracowników, brygadzistów, dyrektorów):

• Identyfikator Telegram (telegram_id)
• Imię / nazwa użytkownika Telegram
• Numer telefonu (opcjonalnie, jeśli podany)
• E-mail (opcjonalnie, jeśli podany)
• Preferowany język interfejsu

Dane o pracach:

• Ewidencja wykonanych prac (daty, ilości, typy prac)
• Przypisanie do obiektów, budynków, elementów
• Stawki i rozliczenia

§3. Cel przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu:

1. Świadczenia usługi ewidencji prac budowlanych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).
2. Rozliczeń i fakturowania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny).
3. Wsparcia technicznego i rozwiązywania problemów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes).

§4. Przechowywanie danych

1. Dane przechowywane są na serwerze w Unii Europejskiej (Hetzner Online GmbH, Norymberga, Niemcy).
2. Każdy Klient posiada odrębną, odizolowaną bazę danych.
3. Kopie zapasowe wykonywane są codziennie i przechowywane przez 30 dni.
4. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

§5. Udostępnianie danych

1. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.
2. Dane mogą być udostępnione wyłącznie:
   • organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
   • dostawcy infrastruktury serwerowej (Hetzner Online GmbH) — wyłącznie w zakresie hostingu.
3. Usługodawca nie przetwarza danych w celach profilowania ani reklamy.

§6. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO, Użytkownik ma prawo do:

1. Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
2. Sprostowania danych (art. 16 RODO).
3. Usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO).
4. Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt przez Telegram: {TELEGRAM_KONTAKT}.

§7. Okres przechowywania

1. Dane Użytkowników przechowywane są przez cały okres świadczenia usługi.
2. Po rozwiązaniu umowy dane są przechowywane przez 30 dni, a następnie trwale usuwane.
3. Na życzenie Klienta dane mogą zostać usunięte wcześniej.
4. Dane rozliczeniowe (faktury) przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat).

§8. Bezpieczeństwo

1. Komunikacja z Aplikacją odbywa się za pośrednictwem szyfrowanego protokołu Telegram API.
2. Dane przechowywane są w odizolowanych bazach danych na zabezpieczonym serwerze.
3. Dostęp administracyjny ograniczony jest wyłącznie do Usługodawcy.
4. Stosowane są codzienne kopie zapasowe.

§9. Zmiany polityki prywatności

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności.
2. Użytkownicy zostaną poinformowani o zmianach za pośrednictwem Aplikacji.

§10. Organ nadzorczy

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, Użytkownik ma prawo złożyć skargę do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa https://uodo.gov.pl

Administrator danych: {IMIE_NAZWISKO} {NAZWA_FIRMY} NIP: {NIP} {ADRES}